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门店库存管理流程

门店库存管理流程(总部/区域运营、店长、库管、系统 / 管理后台、门店端)

总部与门店对齐库存视图,门店可盘点报损等调整并经审批过账,持续监控并在预警时补货、促销或延期提醒。

参与角色:总部/区域运营、店长、库管、系统

flowchart TD
    Start([库存管理周期]) --> Sync[总部/门店库存同步]

    Sync --> SyncMode{同步机制}
    SyncMode -->|实时推送| PushSync[主数据变更推送至门店]
    SyncMode -->|定时拉取| PullSync[门店按周期拉取最新库存与策略]
    SyncMode -->|单据驱动| DocSync[调拨/采购入库后更新门店可用量]

    PushSync --> LocalView[门店查看当前库存]
    PullSync --> LocalView
    DocSync --> LocalView

    LocalView --> AdjustNeed{是否需要门店侧调整}
    AdjustNeed -->|盘点差异/报损| ManualAdj[手动调整:盘盈盘亏/报损出库]
    AdjustNeed -->|仅查看| Calendar[日历视图:查看历史变动与计划]

    ManualAdj --> Approve{是否需审批}
    Approve -->|是| Submit[提交审批流]
    Submit --> Approved{审批结果}
    Approved -->|驳回| Revise[修改后重提]
    Revise --> Submit
    Approved -->|通过| PostAdj[过账更新库存]
    Approve -->|否| PostAdj

    PostAdj --> Monitor[持续监控库存水平]
    Calendar --> Monitor

    Monitor --> Rule{是否触发预警规则}
    Rule -->|低于安全库存/滞销| Alert[预警通知:店长/采购/总部]
    Rule -->|正常| Monitor

    Alert --> Action{处理动作}
    Action -->|补货申请| Replenish[发起要货/采购/调拨]
    Action -->|促销清仓| Promo[配合营销降价或捆绑]
    Action -->|暂不处理| Snooze[延期提醒或调整阈值]

    Replenish --> Inbound[入库上架后库存增加]
    Inbound --> Monitor
    Promo --> Monitor
    Snooze --> Monitor

步骤说明

  1. 进入库存管理周期,总部与门店通过实时推送、定时拉取或调拨/采购等单据驱动同步,门店查看当前库存。
  2. 判断是否需要门店侧调整:仅需查看则使用日历视图查看历史变动与计划;需盘点差异或报损则走手动调整。
  3. 手动调整若需审批则提交审批流:驳回则修改重提,通过则过账更新;无需审批则直接过账。
  4. 过账后与仅查看路径汇合,持续监控库存水平。
  5. 判断是否触发预警(如低于安全库存或滞销):未触发则继续监控;触发则通知店长/采购/总部。
  6. 处理预警:发起补货/采购/调拨并在入库上架后增加库存;或促销清仓;或延期提醒/调整阈值,均回到监控。流程结束。
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