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多门店版本如何新增收银员、配送员和服务员?

为适配多门店规模化运营管理需求,规范门店一线岗位人员的精细化管理,明确收银员、配送员、服务员各岗位权责边界,支撑各门店日常经营作业的高效开展,同时实现总部对各门店岗位人员的统一管控与操作行为可追溯,特在多门店版本中新增收银员、配送员、服务员专属人员管理功能,助力门店完成岗位人员的快速配置、权限精准分配与作业流程衔接,保障多门店体系下各岗位操作规范、运营高效、管理可控。

注:无论是收银员、配送员和服务员都需先注册为商城的会员。

一、收银员:

门店收银员可通过商城后台和门店后台进行配置,其中商城后台可专项配置自营门店收银员,门店后台专项配置该门店的收银员,避免权限交叉导致的配置失误,提升整体管理效率与准确性。支持新建服务员角色,可录入收银员名称、手机号等核心信息,新建之后,需在权限的账号管理中修改登录密码。收银台的登录网址与平台、店铺登录一致。可使用手机验证码或者手机号+密码登录。

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二:服务员/配送员

1.服务员匹配上门服务功能,配送员匹配同城配送服务,在配置人员前请先查看是都已开启上门服务和同城配送的配置,持开启 / 关闭上门服务功能与同城配送功能,自定义抢单或手动派单模式;可设置服务前 / 后照片上传要求(同城配送专属服务后上传规则),同时完成地图与价格配置,贴合不同业务需求。

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派单模式下可直接为订单指定门店配送员/服务员,抢单与派单模式均支持 C 端用户实时查看服务人员核心信息(名称、电话号码);订单状态实时同步,从备货、接单到完成全流程可追溯,高效把控服务进度。

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2.新建员工信息

门店收银员可通过商城后台和门店后台进行配置,其中商城后台可专项配置自营门店配送员和服务员,门店后台专项配置该门店的配送员和服务员,避免权限交叉导致的配置失误,提升整体管理效率与准确性。支持新建 “服务员”“快递员” 专属角色,可录入人员姓名、联系方式等核心信息,支持绑定已有会员账号或者在此页面新建会员账号,创建员工后,该员工的会员中心会有专属服务端/配送端入口。

3.配送员和服务员的接单流程

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会员中心新增 “配送订单 / 服务订单” 专属卡片,实时显示待取货 / 待服务、配送中 / 服务中、已完成订单数量,一键进入工作端;服务/配送端左上角可自由切换上班 / 下班 / 临时下班状态,灵活安排工作时间。

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抢单模式下,待接单列表清晰展示订单核心信息 —— 方便员工根据自身时间与能力快速抢单,抢单成功后订单自动转为 “待服务 / 待取货” 状态。如派单模式下,则不显示抢单列表,后台派单后,订单为“待服务 / 待取货” 状态。

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待取货 / 待服务阶段:支持点击电话直接联系发货人,也可一键查看导航路线;订单详情页清晰展示物品 / 服务明细、实时地图及距离信息。需按后台配置要求,上传服务/配送前的现场照片,方可点击「开始服务 / 配送」按钮。配送中 / 服务中阶段:可在列表页或者详情页点击「配送完成 / 服务完成」操作按钮,需根据后台设定,按需上传完成凭证照片,确保服务全程可追溯。

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(配送端示例)

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(服务端示例)

已完成订单列表完整展示订单号、物品/服务明细、凭证照片,所有状态订单集中呈现,方便后续对账与追溯。
针对售后场景,未开始配送/服务的订单可直接发起售后;已启动的订单则需严格遵循售后流程处理,全面保障买卖双方权益。

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4.消费者订单详情

订单支付成功后,后台派单或者员工抢单后,消费者可实时查看服务/配送员姓名、联系方式等核心信息,消除信息差,消费更安心。通过订单进度通知,及时掌握订单从已支付、待服务/待配送、服务中/配送货到完成的全流程状态,无需反复沟通询问。

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