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门店订单管理流程

门店订单管理流程(门店店员/店长、买家、配送方 / 门店端 App/后台、用户端)

新订单提醒后门店接单并按自提、配送等分支备货与履约,完成核销或签收后结案,并可引导评价与售后。

参与角色:门店店员/店长、买家、配送方(若适用)

flowchart TD
    Start([新订单进入门店]) --> Notify[接单提醒:声音/弹窗/待办数]

    Notify --> Accept{是否接单}
    Accept -->|超时未接/拒单| RejectFlow[按规则退款或重新分配门店]
    RejectFlow --> EndReject([订单关闭或转单])
    Accept -->|接单| Classify[订单分类:自提/门店配送/其他]

    Classify --> Branch{分支处理}
    Branch -->|自提| PreparePickup[备货:拣货/打包/贴签]
    Branch -->|门店配送| PrepareShip[备货并交接配送/骑手]
    Branch -->|其他| OtherHandle[按业务规则处理]

    PreparePickup --> RemindUser[自提提醒:可取货时间/自提码]
    PrepareShip --> ArrangeRider[配送安排:呼叫运力/店内配送]

    RemindUser --> WaitArrive[等待用户到店或配送完成]
    ArrangeRider --> WaitArrive

    WaitArrive --> CompleteCond{完成条件}
    CompleteCond -->|自提| Verify[核销确认:扫码或人工]
    CompleteCond -->|配送| SignOff[签收确认:用户或系统]

    Verify --> VerifyOk{核销是否成功}
    VerifyOk -->|异常| Exception[异常处理:补核销/退款协商]
    Exception --> EndExc([按结果结案])
    VerifyOk -->|成功| Done

    SignOff --> DeliverOk{是否妥投}
    DeliverOk -->|异常| Exception
    DeliverOk -->|成功| Done[订单完成]

    OtherHandle --> Done

    Done --> AfterSale[可选:评价邀请与售后入口]
    AfterSale --> EndSuccess([流程结束])

步骤说明

  1. 新订单进入门店,系统通过声音、弹窗或待办数提醒。
  2. 判断是否接单:超时未接或拒单则按规则退款或重新分配门店,订单关闭或转单;接单则对订单分类为自提、门店配送或其他。
  3. 自提分支:备货(拣货、打包、贴签),向用户发送可取货时间与自提码。
  4. 门店配送分支:备货并安排配送(呼叫运力或店内配送)。
  5. 其他类型按业务规则处理。
  6. 等待用户到店或配送完成;自提以核销为完成条件,配送以签收为完成条件。
  7. 自提核销:失败则异常处理(补核销、退款协商等)并按结果结案;成功则订单完成。
  8. 配送签收:非妥投则走异常;妥投则订单完成。
  9. 订单完成后可引导评价与售后入口。流程结束。
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