Tigshop 开源商城系统『供应链』功能重磅上线!支持供应链自采备货,自建供应商采购入库

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企业经营商城时,货源不一定都来自入驻商家。品牌自营、区域门店和连锁零售通常还需要向自己的合作供应商采购,再把到货商品放入指定组织库存。如果采购仍依赖表格,订单、收货和库存之间就很难保持一致。

Tigshop 供应链新增自建供应商自采备货流程,覆盖供应商资料、供应商商品、采购订单、采购入库、采购退货和采购对账。该能力面向平台后台、店铺后台和 O2O 门店后台,在供应商、O2O多门店与跨境版中默认启用。

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自建供应商独立于入驻商家管理

供应链中的供应商固定为企业自建供应商,不需要开通平台店铺或走商家入驻流程。

后台可以维护供应商资料、分类、联系人和启停状态;供应商名称和编码在同一组织内保持唯一,已经被采购单或供应商商品引用的资料不能直接删除,只能停用。

Tigshop新增供应商.png

Tigshop供应商维护.png

这样可以把“平台经营主体”和“企业采购来源”分开管理:入驻商家负责店铺经营,自建供应商只服务于采购备货,组织和权限边界更清楚。

供应商商品绑定商城 SKU,采购信息按来源留存

创建供应商商品时,可以将其绑定到商城现有的普通实物商品和 SKU,并维护供货价、最小订货量等采购信息。同一供应商与来源商品不能重复绑定,停用前也会检查是否已有采购引用。

采购订单选择的是供应商商品 SKU。下单时的商品名称、规格、数量和采购价格会固化为单据快照,后续商品资料调整不会改变历史采购记录,收货核对时能够对应到明确的 SKU。

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采购订单先记录计划,入库后才增加库存

采购人员选择启用的自建供应商和供应商商品后,可以创建采购订单,填写预计送达日期、物流方式、物流信息和备注。订单创建成功即进入“待入库”,已入库数量为 0,不会提前增加库存;待入库订单后续只能修改预计送达、物流和备注等信息。

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货物到达后,采购订单可以分批办理入库。系统按每次实际收货数量累计进度,订单状态对应待入库、部分入库、已完成或已关闭,避免把采购计划和实际库存混为一笔数据。

采购入库支持直接新建与关联订单两种方式

对于有采购计划的货物,可以选择采购订单并按本次到货数量入库,多次入库会分别形成入库记录;对于已经到货但没有预先创建采购订单的货物,也可以直接新建采购入库单。

Tigshop新增采购入库单.png

入库单保存即确认,系统会按本次数量增加目标组织库存并生成库存变动记录。平台分配商品入库时,只增加目标店铺或门店的商品库存,不改变平台商品库存,组织之间的库存归属保持清晰。

退货与对账围绕已确认单据进行

采购退货从已确认的采购入库单发起,退货价默认带入原采购价但可以调整;保存退货单即确认并扣减目标组织库存,系统会校验可退数量和当前库存,并记录退货前后的数量快照,方便回看当时的处理依据。

Tigshop新增退货单.png

采购对账候选来自已确认且尚未被占用的入库单和退货单,只能选择同一组织、同一自建供应商的整单来源。对账金额按“入库金额减退货金额”计算,来源被对账单占用后可以继续追溯明细。

Tigshop采购对账单.png

平台、店铺、门店按组织隔离采购数据

平台管理员可以在授权范围内选择目标采购组织;店铺和门店后台则固定使用当前组织,不能跨组织读写供应商、采购单和库存。对于连锁品牌、区域仓配和 O2O 门店体系,这种隔离可以减少串用供应商、错记库存等问题。

自采备货至库存联动,采购流程落地商城后台

自建供应商解决货源管理,供应商商品绑定解决 SKU 对应,采购订单和入库单解决收货记录,退货与对账则补齐后续追溯。每一步都有明确单据和组织归属,企业自采业务不再需要在商城之外另做一套台账。

无论是供应商、O2O多门店,还是跨境业务的区域组织,Tigshop 都可以把自建供应商采购纳入同一套商品、库存和权限体系,让备货计划真正连接到可用库存。

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